Udhëheqja gjithashtu përfshin kohë për mendimin krijues

Në një mjedis biznesi gjithnjë e më kompleks dhe i paqëndrueshëm, aftësia për të parashikuar ndryshimet dhe për të parë të ardhmen e dëshiruar bëhet një avantazh konkurrues vendimtar.

Megjithatë, kjo vizion nuk lind spontanisht: kërkon të kushtohet kohë e vetëdijshme për të reflektuar, imagjinuar dhe ndërtuar skenarë të mundshëm. Nuk mund të krijohet ajo që nuk është parë më parë. Prandaj, rezervimi i hapësirave për mendimin strategjik është po aq i rëndësishëm sa çdo procedurë operacionale.

Koha si burim strategjik

Në praktikën e përditshme, presioni për të përmbushur objektivat e menjëhershme dhe tendenca drejt mikro-menaxhimit –ku drejtuesit mbikëqyrin dhe kontrollojnë në mënyrë të tepruar punonjësit e tyre– përvetëson një pjesë të madhe të kohës. Takime të pafundme, rishikime të vazhdueshme të raporteve dhe kontrolle krijojnë një vorbullë të detyrash reaktive që lënë pak hapësirë për reflektim.

Rezultati është një menaxhim që funksionon me shtytje, duke fikur zjarret në vend që t’i parandalojë, kështu që, në vend që të hartojë një rrugë të vetën, reagon vazhdimisht ndaj stimujve të jashtëm.

Para të shpërndani këtë cikël vicioz është e domosdoshme të vendosen periudha “kohë të lirë nga detyra urgjente”, gjatë të cilave ekipi drejtues –dhe veçanërisht udhëheqësit e tyre– mund të i përkushtohen vetëm të menduarit.

Këto pushime nuk përfshijnë pasivitet por një menaxhim të qëllimshëm të kohës në një mënyrë krijuese: lexoni për trendet, debato me kolegë për hipoteza ose kryeni ushtrime të imagjinatës së udhëhequr, si teknika e backcasting, e cila konsiston në projektimin e së ardhmes së qëllimit të parë dhe analizimin e hapave të nevojshëm për ta arritur atë.

Nga reaktiviteti te proaktiviteti

Kur udhëheqja mungon hapësira për reflektim, organizata lëviz në mënyrë automatike. Udhëheqësit bëhen thjesht menaxherë të urgjencës dhe mundësia për të ndërtuar një qëllim frymëzues humbet në presionin e përditshëm. Përkundrazi, udhëheqësit që prioritizojnë vizualizimin e skenarëve të ardhshëm nxisin ekipet e tyre të adoptojnë një mentalitet proaktiv. Ata parashikojnë rreziqe të tregut, identifikojnë mundësi të reja dhe hartojnë strategji inovative para se konkurrentët të veprojnë.

Ky hap cilësor është ajo që dallon një drejtues të thjeshtë nga një lider: ndërsa i pari kufizon funksionin e tij në sigurimin e efikasitetit të operacioneve aktuale, lideri shton një komponent vizionare që përhap entuziazëm dhe mobilizon organizatën drejt një ideali të përbashkët.

Duke komunikuar qartë “si do të jetë nesër” dhe “përse ia vlen”, lideri përhap pasionin e tij tek bashkëpunëtorët e tij dhe nxit një angazhim që shkon përtej thjesht kryerjes së detyrave.

Këto janë çelësat për të vizatuar të ardhme të mundshme

Për ta bërë vizualizimin e skenarëve efektiv, është e dobishme të ndiqen tre udhëzime praktike:

1. Diversiteti i perspektivave: përfshirja e njerëzve nga disiplina të ndryshme dhe nivele të ndryshme hierarkike në seancat e parashikimit pasuron gamën e ideve dhe shmang paragjykimet e grupit.

2. Bashkimi në të dhëna: kombinimi i imagjinatës me informacion të qëndrueshëm – tendencat makroekonomike, avancimet teknologjike, ndryshimet shoqërore – lejon të vërtetosh mundësinë e skenarëve dhe t’i përshtasësh ato me realitetin.

3. Përmirësimi i vazhdueshëm: një skenar i së ardhmes nuk është një dokument statik, por një draft i gjallë që duhet rishikuar periodikisht për të përfshirë risitë dhe për të hequr supozimet e vjetruara.

Këto praktika formojnë një zakon të menduarit strategjik që, në afat të gjatë, forcon kulturën e inovacionit dhe të mësimit të vazhdueshëm në organizatë.

Udhëheqja drejt një të ardhme të dëshirueshme

Vizatuar skenarë të së ardhmes nuk është një luks për kompanitë që kanë kohë: është një nevojë urgjente në një botë hiper e lidhur dhe e ndryshueshme. Pa aftësinë për të imagjinuar së pari, nuk ka mundësi për të ndërtuar më pas. Duke inkurajuar hapësira të dedikuara për mendimin proaktiv, udhëheqësit jo vetëm që përmirësojnë reziliencën e organizatave të tyre, por edhe frymëzojnë ekipet e tyre të përfshihen në krijimin e një të ardhmeje më të mirë.

Udhëheqja nuk përfshin vetëm menaxhimin e të tashmes: ajo përfshin, mbi të gjitha, pikturimin e hartës së së ardhmes dhe udhëheqjen e të tjerëve drejt saj me bindje dhe qartësi.